Privacybeleid
Lees dit document als u van plan bent formulieren op de website in te vullen, u te registreren en onze online diensten te gebruiken.
Laatst bijgewerkt: juni 2026
1. Wie zijn wij
Kadota B.V. (“wij”, “ons”, “onze”) beheert de website kadota.org. Ons geregistreerde adres is Keizersgracht 555, 1017 DR Amsterdam, Nederland. Voor alle vragen over gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via: info@kadota.org
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste trouwdatum, aantal gasten, IP-adres, apparaattype, browsertype, bezochte pagina’s en cookiegegevens. Wij verzamelen of bewaren geen betaalkaartgegevens rechtstreeks.
3. Rechtsgrond voor verwerking (AVG Artikel 6)
— Uitvoering van een overeenkomst: verwerking van aanvragen voor bruiloftplanning en aanvullende diensten. — Gerechtvaardigde belangen: verbetering van de website, fraudepreventie, beveiliging en analyses. — Toestemming: marketingcookies en promotionele communicatie (indien van toepassing). — Wettelijke verplichting: naleving van toepasselijke Nederlandse wetgeving.
4. Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken uw gegevens voor: het verwerken van bruiloftaanvragen en het verlenen van onze diensten, het beantwoorden van vragen en het plannen van afspraken, het versturen van relevante updates over uw bruiloft (uitsluitend met uw toestemming), het analyseren van websitegebruik ter verbetering van inhoud en prestaties, en het naleven van toepasselijke wettelijke verplichtingen.
5. Cookies
Wij gebruiken essentiële, analytische, functionele en marketingcookies. U kunt uw cookietoestemming op elk moment beheren of intrekken via ons cookievoorkeurscentrum of uw browserinstellingen.
6. Delen met derden
Wij kunnen gegevens delen met: Google Analytics (geanonimiseerd, IP-anonimisering ingeschakeld), Google Ads (conversietracking, met uw toestemming), vertrouwde onderaannemers (locaties, catering, fotografen — uitsluitend voor uitvoering van uw bruiloft), en onze hostingprovider. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Alle verwerkers zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de AVG.
7. Bewaartermijnen
— Contactgegevens en aanvragen: 12 maanden na laatste contact. — Gegevens van uitgevoerde opdrachten: 7 jaar conform Nederlandse fiscale wetgeving. — Analysegegevens: 26 maanden (standaard Google Analytics). — Marketinggegevens: totdat u uw toestemming intrekt.
8. Uw rechten onder de AVG
U heeft het recht op: inzage in uw persoonsgegevens, rectificatie van onjuiste gegevens, verwijdering (“recht op vergetelheid”), beperking van of bezwaar tegen verwerking, en gegevensoverdraagbaarheid. Om een recht uit te oefenen, neemt u contact met ons op via info@kadota.org. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl | +31 88 180 52 50.
9. Beveiliging van gegevens
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder SSL-encryptie, beperkte toegangscontroles en regelmatige beveiligingsbeoordelingen. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegd personeel.
10. Minderjarigen
Onze diensten zijn gericht op volwassenen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen of verwerken niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij vernemen dat gegevens van een minderjarige zijn verzameld, worden deze onmiddellijk verwijderd.
11. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina met een bijgewerkte datum. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij gebruikers via een kennisgeving op de website of per e-mail waar mogelijk.